privacy policy
個人情報の取得・利用及び提供に際しまして、個人情報の所有者である本人に対し取得目的を明確にし、本人の了承のもと特定された利用目的の達成に必要な範囲内において取得および利用、提供するものと致します。
また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。
個人情報を取扱うにあたり、当該個人情報の保護に適用される法令 及び 関連するガイドライン・規範の遵守を徹底致します。
個人情報の安全性および正確性を確保し、漏えい、減失又はき損の防止に紳士に努め、適切な管理を実施すると共に、万一これらの緊急事態が発生した場合は速やかな是正対策を実施致します。
個人情報に関する苦情および相談に対しては、受付窓口を設けて説明責任を果たすと共に適切かつ迅速に対応致します。
個人情報保護を適切に実行するため、PMS (JIS Q 15001:2017準拠)を策定するとともに定期的な見直しを行い、適正な管理が維持できるよう継続的改善に努めてまいります。
株式会社シンミドウ / 個人情報保護管理者：松 村
住所：埼玉県さいたま市大宮区桜木町４丁目２４４−１ 都築ビル
TEL:048-657-4343 / FAX：048-657-4848 / e-mail：info@sinmido.com
(電話対応時間：9:00～18:00 月曜日～金曜日 但、祝祭日を除く)
制定日 2009 年4月1日
最終改定日 2024 年5月1日
株式会社シンミドウ 代表取締役社長 笹田 知弘
株式会社シンミドウ（以下「弊社」とする）は、弊社が定める個人情報保護方針に従ってお客様、利用者様の個人情報を取得及び管理いたします。弊社の個人情報保護方針においては、お客様や求職者様の個人情報の取得にあたり利用目的を明示又は公表すること、並びに、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報を取り扱うことを定めています。弊社は、資料送付のお申込みの受付、各種イベントへ参加、アンケートの実施、弊社サービスのご利用、並びに、弊社へのお問い合わせ等を通してお客様、求職者様の氏名、生年月日、性別、住所、メールアドレス、勤務先、学校名、役職等の個人情報を取得する場合があります。この場合に弊社は、お客様から取得した個人情報を以下の目的のために利用します。
弊社では、特定の個人を識別できる情報を個人情報として捉えており、企業名・学校名・役職・氏名・住所・電話番号・メールアドレス・性別・金融機関口座番号などを使用させていただいております。
当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。
１．役員・従業員等の情報
①人事配置・異動等の人事管理、就業規則・労使協定等に定める制度事項の運用管理
②人材育成・教育訓練の実施
③勤務状況管理・証明、給与・賞与計算と支給控除管理、社会保険制度の運用管理、税務
④福利厚生書制度の運用管理、健康診断、安全衛生業務
⑤各種書類作成、その他社内における業務管理・連絡
⑥法令等に定める手続きの実施
⑦災害や事故等の緊急事態が発生した場合の連絡
⑧監視カメラによる施設内の防犯・防災、セキュリティ状況の記録
⑨ホームページ、各種コンテンツ（動画、印刷物など）への写真・プロフィール紹介
２．当社の求職者の情報
①採用に係わる情報提供
②採用可否検討、本人への連絡・通知
③入社後の人事管理業務 (入社された方のみ)
３．当社の退職者の情報
①退職後に連絡が必要になった場合や、退職者に対する会社からの案内の送付
②在職中における勤務・給与・健康情報等の記録の管理
③社会保険関係に係る各種照会への対応
④法令等に定める手続きの実施
⑤その他上記に付随する退職者情報の管理
４．埼玉新卒就職ナビ会員の情報
①就職情報サイト利用時の企業、学生、転職者の登録管理のため
②会員が企業にエントリー・説明会予約をした際の当該企業への個人情報の提供のため
③各種イベントにおける企業とのメッセージのやり取りを行うため
④会員に対する、就職・転職情報の提供を行うため（DMの送付、メール及びメールマガジンの配信など）
⑤弊社が開催する各種イベントへの来場予約受付を行うため
⑥職業紹介サービス（紹介案件の提案、面談、マッチング）を行うため
⑦就職・転職意識に対してのアンケート調査を行うため
５．ＨＵＧＫＵＭＩ会員の情報
①ＨＵＧＫＵＭＩサイト利用時の会員の登録管理のため
②会員が資料請求・個別問い合わせをした際の当該企業への個人情報の提供のため
③会員が資料一括問合せをした際に、希望居住地・お家づくりで重視する点に当該する企業とのマッチング、個人情報の提供のため
④会員に対する、住宅情報の提供を行うため（DMの送付、メール、LINE及びメールマガジンの配信など）
⑤住宅購入前・購入後に対してのアンケート調査を行うため
なお、第三者（工務店）へ提供する個人情報は、入力いただいた【お名前、郵便番号、ご住所、電話番号、メールアドアレス、希望居住地、お家づくりで重視する項目】とし、電磁的方法（メール）にて提供を行うものとする。 当該情報の提供を受ける者（工務店）又は提供を受ける者の組織の種類及び属性については、工務店一覧（https://hugkumi-life.jp/sitemap.php）に掲載。
６．取引先企業情報
①取引先情報、業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため
②セミナー、研究会活動など各種お知らせ発信、連絡調整のため
③企業間での取引に付随した個人情報（名刺取得など）の管理のため
７．お問合せ・資料請求情報
①お問合せに回答するため
②ご請求いただいた資料送付のため
その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。
個人情報の提供は任意です。ただし、個人情報を提供頂けない場合には、お問合せに対する対応、業務提供、採用活動、その他サービス利用、ご連絡を適正に行うことが出来ませんので、予めご了承ください。
人種・信条・門地・本籍地・保健医療または犯罪履歴についての情報及びその他の特別な非公開情報は、適切な業務の運営、またその他に必要と認められる目的以外には利用・第三者提供いたしません。
各事業分野で深化したサービスを提供するとともに、各部門の連携により総合的なサービスを提供することを目指しております。各部門間での個人情報の共有はいたしますが、外部企業との共同利用はいたしません。 なお、お客様への書類等の発送・メール等によるお知らせ・商品やサービスの代金決済業務等に係る個人情報の処理について、外部事業者に委託する場合があります。外部委託する際は、必要な契約を締結し、適切な管理・監督を行います。
個人情報は、サービスの提供・書類等の発送・メール等によるお知らせ・商品やサービスの代金請求に必要な業務遂行のためであり、個人情報の目的外利用を固く禁じております。
全ての個人データなどは、その利用目的に応じた適切な安全管理措置として、例えば、以下の対策を講じます。
（１）「個人情報保護方針」「個人情報保護マニュアル」「安全管理規程」「公表文書」の策定と周知
（２）組織的安全管理措置：取扱責任者・担当者の限定、報告連絡体制の明確化、点検・監査の実施
（３）人的安全管理措置：全従業者への定期的な研修、新任者への初期研修、秘密保持契約書の締結
（４）物理的安全管理措置：管理区域、取扱区域の設定、施錠管理、復元不可能な消去・廃棄
（５）技術的安全管理措置：アクセス制限の最小化、外部からの不正アクセス防止
（６）外国において個人データを取り扱う場合：当該外国の外的環境の把握と措置（※現状は取り扱い無し）
本人又は代理人から保有個人データの開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）または第三者提供記録の開示を求められたときは、法令等に定められている場合を除き、遅滞なく対応します。
1. 当社の組織情報 ：株式会社シンミドウ
代表：笹田 知弘
埼玉県さいたま市大宮区桜木町４丁目２４４−１ 都築ビル
2. 個人情報保護管理者：地域ソリューション部 本部長
連絡先：【個人情報保護に関する苦情・相談・お問合せ先】に記載
3. 保有個人データ等の利用目的：
第２項に記載、ただし、受託業務に係わる個人情報及び、就職情報サイトから提供を受ける個人情報については、当社は開示等の権限を持っていないため、開示等の求めには応じられません。
4.個人情報の第三者提供：
取得時に同意を得た利用目的以外に、法律等に基づく行政機関等への提供、犯罪捜査、保健衛生上の理由で個人情報を提供することがあります。
5.個人情報の取扱いの委託：
取得した個人情報は、当社と同等以上の安全管理措置が講じられていると評価し契約した事業者に委託することがあります。
6. 開示等請求方法：郵送にてご連絡ください。
【郵送先】
〒330-0854 埼玉県さいたま市大宮区桜木町４丁目２４４−１ 都築ビル
株式会社シンミドウ 個人情報保護管理者 宛
7. ご本人もしくは代理人確認の方法：
ご本人の記録と照合し、メール、電話等でご本人確認させていただくことがあります。
代理人からのご請求の場合は、以下の書類を添付してください。
・ご本人との関係を証明する書類：戸籍抄本、住民票等
・代理人の証明書類：運転免許証、パスポート、番号カード等顔写真のある書類
証明書類に、個人番号、本籍の記載がある場合は、黒塗りしてご提出ください。
回答に最長で10日間かかることがありますのでご了承ください。
8. 手数料：
利用目的の通知・開示の場合は、手数料1,100円（含消費税）を申し受けます。お支払い方法につきましては別途ご案内申し上げます。（往復の送料は請求者のご負担となります。）
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
住所 ：〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
電話番号：0120-116-213
